. Если это не первая заявка для данного посетителя, значит его данные
сохранились в справочнике посетителей и после выполнения вышеописанных действий, запись будет найдена в справочнике и поля формы заявки на пропуск будут автоматически заполнены.Для упрощения заполнения заявки на пропуск можно воспользоваться кнопкой
автоматического заполнения полей (если посетитель приходит
не в первый раз). Для этого достаточно ввести первые буквы фамилии в соответствующее поле и нажать кнопку
. Если это не первая заявка для данного посетителя, значит его данные
сохранились в справочнике посетителей и после выполнения вышеописанных действий, запись будет найдена в справочнике и поля формы заявки на пропуск будут автоматически заполнены.
Чтобы открыть справочник нажмите на кнопку 
. По умолчанию открывается пустая форма справочника. Если Вы нажмете кнопку "Найти", то увидете все записи посетителей.
На Рис.3.2.1.1 показан вид Справочника посетителей.
Рис.3.2.1.1. Справочник посетителей.
Чтобы найти посетителя в справочнике, фамилию посетителя (или первые буквы фамилии) в поле "Фамилия" и нажмите кнопку "Найти" или Enter - Система покажет все записи, удовлетворяющие заданным условиям:
Рис.3.2.1.2. Поиск посетителя по фамилии.
В нижней части окна справочника находится отметка "персональный справочник посетителей". Если опция установлена, то поиск происходит только по записям, Вами ранее созданным, если опция снята, поиск происходит по всем записям, доступным Вам по правам.
Если в окне Справочника посетителей один раз нажать курсором мышки на ФИО посетителя, откроется его фотография (в случае, если она была ранее сохранена в БД):
Рис.3.2.1.3. Пример записи с открытой фотографией.
Если в окне Справочника посетителей, Вы, выделив посетителя, нажмете кнопку "Информация о посетителе" 
, откроется окно подробной информации о посетителе:
Рис.3.2.1.4. Подробная информация о посетителе.
Чтобы внести информацию о посетителе в заявку, нужно в Справочнике посетителей выделить строку с информацией о нем и нажать кнопку "Выбрать", либо дважды нажать курсором мышки на строке с выбираемой записью. В этом случае полностью заполняются вкладки предварительной заявки на пропуск: "Посетитель", "Документ посетителя", а на вкладку "Автомобиль", выводится список ранее введенных автомобилей, из которых Вы уже можете выбрать тот, на котором сегодня приехал посетитель.