Для просмотра входящих заявок Пользователю, обладающему правами согласования заявок, необходимо зайти в раздел «Заявки → Входящие».
Для согласования заявки на пропуск в Компанию, Пользователю достаточно выбрать нужную заявку, открыть ее, проверить поля заявки и нажать кнопку «согласовать» (Рис.3.3.1).
Рис.3.3.1. Просмотр и согласование заявок на пропуск.
При необходимости можно внести коррективы в заявку. Чтобы открыть заявку на редактирование, достаточно нажать кнопку "Редактировать".
После нажатия кнопки «Согласовать» появится сообщение об успешном согласовании заявки. При этом заявка направляется в бюро пропусков для оформления пропуска посетителю.
Для отклонения заявки на пропуск Пользователю необходимо выделить нужную заявку и нажать кнопку «Отклонить» (Рис.3.3.1).
Система предложит ввести причину отклонения заявки в форме "Резолюция отказа", после заполнения которой заявка будет возвращена заявителю и примет статус «Отклонена».
Рис.3.3.2. Резолюция отказа.