6.1. Посетители на контроле (Черный список)

В журнале «Посетители на контроле» находятся все подозрительные, с точки зрения службы безопасности, посетители Компании («Черный список»). Чтобы открыть Черный список, воспользуйтесь меню «Посетители → На контроле» (Рис.6.1).

Рис.6.1. Журнал «Посетители на контроле»

Доступ к данному справочнику имеют только Пользователи, наделенные соответствующими правами. По умолчанию, Пользователь с ролью «Сотрудник службы безопасности» может ставить на контроль любого посетителя. Также Пользователь с ролью «Уполномоченный заявитель (секретарь)» может ставить на контроль своих посетителей.

В Системе реализовано два различных типа постановки Посетителя на контроль: с блокировкой выдачи пропуска и без блокировки.

  1. Блокирование выдачи пропуска делает невозможным выписать пропуск данному Посетителю. При попытке оформить пропуск на такого Посетителя, Система будет выдавать сообщение: «Выдача пропуска для посетителя заблокирована!»

  2. Постановка на контроль без блокирования позволяет выписать Посетителю пропуск, при этом информирует сотрудника Бюро пропусков о том, что Посетитель находится на контроле. Во время оформления пропуска Оператор бюро пропусков получает соответствующее сообщение. Если при постановке Посетителя на контроль было заполнено поле "Дополнительные указания", то эта информация также будет выведена в сообщение. Например:

Рис.6.2. Пример: сообщение с "Дополнительными указаниями".

Чтобы добавить нового посетителя в Черный список, нужно

  1. Нажать кнопку "Добавить нового".
  2. В форме "Информация о посетителе" вести необходимые данные.
  3. Выставить опцию: блокировать выдачу пропуска или не блокировать выдачу пропуска. (если выбрана опция "заблокировать" - сотрудник бюро пропусков не сможет выписать пропуск).
  4. При необходимости заполнить поле "Дополнительные указания".
  5. Нажать кнопку "Поставить на контроль".

Также можно добавить Посетителя в «Черный список» из окна «Информация о посетителе». Для этого откройте информацию о Посетителе и нажмите на форме кнопку "Контроль", после чего развернется область "Постановка посетителя на Контроль":

Рис.6.3. Добавление Посетителя в "Черный список" из окна "Информация о посетителе".

Обратите внимание, чтобы поставить на контроль документ Посетителя, необходимо предварительно отметить соответствующий документ, а только после этого нажать кнопку "Поставить на контроль". Это избавит Вас от необходимости вводить информацию о документе вручную.

Чтобы изменить данные о Посетителе в "Черном списке" или удалить его из списка, нужно:

  1. Выбрать в списке нужного Посетителя (Рис.6.4).
  2. Отредактировать данные
  3. Нажать кнопку «Сохранить» (для сохранения) или «Снять с контроля» (для удаления Посетителя из списка)

Рис.6.4. Изменение/удаление Посетителя из Черного списка.

Для удобства работы в Черном списке организован Контекстный поиск. Инструменты поиска находятся внизу окна Черного списка. Для запуска поиска в поле "Поиск" введите первые буквы фамилии Посетителя и нажмите кнопку "Найти!".

Рис.6.5. Контекстный поиск по Черному списку.