В журнале «Посетители на контроле» находятся все подозрительные, с точки зрения службы безопасности, посетители Компании («Черный список»). Чтобы открыть Черный список, воспользуйтесь меню «Посетители → На контроле» (Рис.6.1).
Рис.6.1. Журнал «Посетители на контроле»
Доступ к данному справочнику имеют только Пользователи, наделенные соответствующими правами. По умолчанию, Пользователь с ролью «Сотрудник службы безопасности» может ставить на контроль любого посетителя. Также Пользователь с ролью «Уполномоченный заявитель (секретарь)» может ставить на контроль своих посетителей.
В Системе реализовано два различных типа постановки Посетителя на контроль: с блокировкой выдачи пропуска и без блокировки.
Рис.6.2. Пример: сообщение с "Дополнительными указаниями".
Чтобы добавить нового посетителя в Черный список, нужно
Также можно добавить Посетителя в «Черный список» из окна «Информация о посетителе». Для этого откройте информацию о Посетителе и нажмите на форме кнопку "Контроль", после чего развернется область "Постановка посетителя на Контроль":
Рис.6.3. Добавление Посетителя в "Черный список" из окна "Информация о посетителе".
Обратите внимание, чтобы поставить на контроль документ Посетителя, необходимо предварительно отметить соответствующий документ, а только после этого нажать кнопку "Поставить на контроль". Это избавит Вас от необходимости вводить информацию о документе вручную.
Чтобы изменить данные о Посетителе в "Черном списке" или удалить его из списка, нужно:
Рис.6.4. Изменение/удаление Посетителя из Черного списка.
Для удобства работы в Черном списке организован Контекстный поиск. Инструменты поиска находятся внизу окна Черного списка. Для запуска поиска в поле "Поиск" введите первые буквы фамилии Посетителя и нажмите кнопку "Найти!".
Рис.6.5. Контекстный поиск по Черному списку.