6.4. Ведение справочника подразделений

Для работы со справочником подразделений нужно выбрать пункт меню «Справочники → Подразделения». Откроется форма, показанная на Рис.6.9.

Рис.6.9. Справочник подразделений

Подразделения могут иметь иерархическую структуру, т.е. у подразделения могут быть несколько дочерних подразделений, а у дочернего несколько подразделений более низкого уровня.

Чтобы добавить новое подразделение, нужно:

1. Выбрать компанию.
2. Ввести название подразделения и e-mail (необязательно).
3. Нажать кнопку «Добавить».

Чтобы добавить дочернее подразделение, нужно:

1. Выбрать компанию.
2. Выбрать головное подразделение.
3. Нажать кнопку «Добавить дочернее подразделение» (Рис.6.10).
4. Ввести название дочернего подразделения и e-mail (необязательно).
5. Нажать кнопку «Добавить».

Рис.6.10. Добавление/удаление подразделения, добавление дочернего подразделения.

Для редактирования нужно выбратьподразделение, внести изменения и нажать кнопку «Изменить».

Для удаления нужно выбрать подразделение и нажать кнопку «Удалить». Если в Системе имеются сотрудники, работающие в выбранном подразделении, удалить его будет нельзя.