Для работы со справочником организаций (компаний) нужно выбрать пункт меню «Справочники → Организации». Откроется форма справочника.
Рис.9.6.1. Вид справочника "Организации".
Для создания новой записи нажмите кнопку "Добавить" и в открывшейся форме укажите Краткое и Полное названия организации. При необходимости укажите контактный E-mail и нажмите кнопку "Сохранить".
Чтобы отредактировать информацию, откройте нужную запись с помощью курсора мышки, измените данные и нажмите кнопку "Сохранить".
Для удаления организации, откройте запись и нажмите кнопку "Удалить".
Вместе с организацией удаляются ее подразделения и сотрудники. Если вы пытаетесь удалить организацию, для которой заведены подразделения и сотрудники, появится соответствующее сообщение:
Рис.9.6.2. Пример сообщения при удалении организации, для которой заведены подразделения и сотрудники.
При нажатии кнопки "Ок" все указанные данные будут удалениы, а при нажатии кнопки "Отмена" - отменена попытка удаления.
Кроме этого, нельзя удалить организацию, к которой привязан последний администратор системы. При возникновении подобной ситуации, появится сообщение:
Рис.9.6.3. Пример сообщения при попытке удалить организацию с последним администратором системы.