10.3. Настройка форм

Система позволяет настраивать формы заказа и оформления пропуска. Для этого Пользователю, имеющему соответствующие права, нужно войти в пункт меню «Сервис → Настройка форм», выбрать в появившемся окне форму для редактирования (Рис.10.3.1) и нажать кнопку «Настроить».

Рис.10.3.1. Выбор формы для настройки

Откроется окно настройки формы (Рис.10.3.2).

Рис.10.3.2. Настройка формы

Настройки позволяют скрыть/отобразить различные вкладки и поля на формах, а также сделать различные поля обязательными или необязательными к заполнению. Т.е., в зависимости от сохраненных настроек, в различных организациях формы заказа и оформления пропуска могут существенно отличаться. Примеры можно посмотреть п. 4.3. Оформление пропуска.

После внесения каких-либо изменений необходимо нажать на кнопку «Сохранить».

Список полей, которые можно настроить в Системе:

Область, поля форма "Заявки" форма "Пропуска"
1. Автомобиль
Номер + +
Марка + +
Цвет + +
Список автомобилей + +
Выбор места парковки + -
Разрешение на разгрузку автомобиля + -
2. Информация для пропуска
Период посещения + -
Цель посещения + -
Количество посещений + -
Срок действия пропуска + -
Время, с которого можно оформить пропуск по заявке + -
Время, до которого можно оформить пропуск по заявке + -
3. Информация о документе
Документ + +
Дополнительная информация о документе + +
Реквизиты документа + +
4. Материальные ценности
Мат. ценности + +
5. Приглашенное лицо
Фамилия + +
Имя + +
Отчество + +
Вспомогательные кнопки + +
Организация + +
Фото посетителя - +
6. Принимающая сторона
Принимающий сотрудник + +
Комната + +
Телефон + +
Адрес + +