Система позволяет настраивать формы заказа и оформления пропуска. Для этого Пользователю, имеющему соответствующие права, нужно войти в пункт меню «Сервис → Настройка форм», выбрать в появившемся окне форму для редактирования (Рис.10.3.1) и нажать кнопку «Настроить».
Рис.10.3.1. Выбор формы для настройки
Откроется окно настройки формы (Рис.10.3.2).
Рис.10.3.2. Настройка формы
Настройки позволяют скрыть/отобразить различные вкладки и поля на формах, а также сделать различные поля обязательными или необязательными к заполнению. Т.е., в зависимости от сохраненных настроек, в различных организациях формы заказа и оформления пропуска могут существенно отличаться. Примеры можно посмотреть п. 4.3. Оформление пропуска.
После внесения каких-либо изменений необходимо нажать на кнопку «Сохранить».
Список полей, которые можно настроить в Системе:
№ | Область, поля | форма "Заявки" | форма "Пропуска" |
1. | Автомобиль | ||
Номер | + | + | |
Марка | + | + | |
Цвет | + | + | |
Список автомобилей | + | + | |
Выбор места парковки | + | - | |
Разрешение на разгрузку автомобиля | + | - | |
2. | Информация для пропуска | ||
Период посещения | + | - | |
Цель посещения | + | - | |
Количество посещений | + | - | |
Срок действия пропуска | + | - | |
Время, с которого можно оформить пропуск по заявке | + | - | |
Время, до которого можно оформить пропуск по заявке | + | - | |
3. | Информация о документе | ||
Документ | + | + | |
Дополнительная информация о документе | + | + | |
Реквизиты документа | + | + | |
4. | Материальные ценности | ||
Мат. ценности | + | + | |
5. | Приглашенное лицо | ||
Фамилия | + | + | |
Имя | + | + | |
Отчество | + | + | |
Вспомогательные кнопки | + | + | |
Организация | + | + | |
Фото посетителя | - | + | |
6. | Принимающая сторона | ||
Принимающий сотрудник | + | + | |
Комната | + | + | |
Телефон | + | + | |
Адрес | + | + |