4.1. Создание пропуска на основании заявки

Для оформления пропуска на основании заявки Пользователь должен обладать правом «Оформление пропуска по заявке». В настройках по умолчанию, поставляемой Системы, таким правом обладают Пользователи с ролью «Оператор бюро пропусков». Кроме того, они обладают правом «Просмотр журнала заявок на пропуск». Наличие этих прав дает возможность оформить пропуск двумя способами.

Создание пропуска из пункта меню «Заявки»

Для создания пропуска нужно:

  1. Войти в пункт меню «Заявки → Действующие» или «Заявки → Журнал заявок»
  2. Выбрать среди действующих заявок нужную (можно воспользоваться поиском) (Рис.4.1). При необходимости можно внести комментарии к заявке. Чтобы открыть поле внесения комментариев, нужно нажать кнопку .

Рис.4.1 Оформление пропуска из пункта меню «Заявки»

  1. Нажать кнопку «Оформить пропуск».
  2. В появившемся окне продолжить оформление пропуска

Создание пропуска из пункта меню «Пропуска»

Для создания пропуска нужно:

  1. Войти в пункт меню «Пропуска → Оформление по заявке» (Рис.4.2)

Рис.4.2. Оформление пропуска

  1. Произвести поиск действующей заявки на данного посетителя. Для этого удобнее и быстрее всего ввести первые две-три буквы фамилии посетителя и нажать Enter, либо кнопку автоматического заполнения . Если в Системе находятся несколько действующих заявок на людей с фамилиями, удовлетворяющими заданным условиям поиска, то откротся список заявок; где вы сможете выбрать нужную заявку (Рис.4.3).

Рис.4.3. Выбор посетителя по первым буквам фамилии

  1. Если существует только одна действующая заявка на человека с фамилией, удовлетворяющей условиям поиска, то Система автоматически заполнит все необходимые поля формы.

Есть другой способ поиска заявки: нажатие на кнопку откроет список всех действующих заявок.

Если на искомого посетителя нет заявки, Система выдаст сообщение:

.

Рис.4.4. Предложение уведомить о поступлении заявки

Если нажать кнопку "OK", то при поступлении заявки Система уведомит пользователя:

.

Рис.4.5. Уведомление о поступлении заявки

Если нажать кнопку "OK", то при Система перейдёт к процедуре оформления пропуска