При выборе меню "Заявка → Оформление", первой открывается вкладка "Посетитель"
Рис.3.2.1.1 Вкладка "Посетитель".
Вкладка "Посетитель" может содержать следующие поля:
| Информация о посетителе | |
| Фамилия | Фамилия посетителя |
| Имя | Имя посетителя |
| Отчество | Отчество посетителя |
| Организация | Организация которую представляет посетитель |
| Иностранец | Является ли посетитель представителем другого государства |
| Информация для пропуска | |
| Дата посещения С | Начало действия заявки на данного посетителя, дата |
| Дата посещения По | Окончание действия заявки на данного посетителя, дата |
| Срок действия пропуска до | Дата окончания действия пропуска, выданного по одной заявке (т.е. период действия временного пропуска) |
| Время действия | Время действия пропуска,период |
| Цель посещения | Цель посещения |
| Кол-во посещений | Количество посещений (зависит от количества дней, на которые выписывается пропуск). В Настройках системы можно выставить параметр автоматически рассчитывающий количество посещений от (см. 10.2 "Системные параметры"). |
| Принимающая сторона | |
| Подразделение-заявитель | Подразделение от имени которого оформляется заявка |
| ФИО | ФИО принимающего сотрудника |
| Адрес | Здание, где находится принимающий сотрудник |
| Комната | Комната принимающего сотрудника |
| Телефон | Телефон принимающего сотрудника |
Данные о посетителе в заявку могут быть внесены автоматически: для этого необходимо воспользоваться Справочником посетителей.