4.2. Создание пропуска без заявки (регистрация посетителя)

Если пропускной режим в организации допускает регистрацию Посетителей по факту прихода, значит роли «Оператор бюро пропусков» необходимо право "Оформление пропуска без заявки". Пользователь с таким правом получает возможность самостоятельно принимать решение о пропуске Посетителя в здание и регистрировать его без предварительной заявки (в настройках по умолчанию роль «Оператор бюро пропусков» обладает этим правом).

Создание пропуска без предварительной заявки

Ручная регистрация

Для создания пропуска без заявки нужно:

  1. Войти в пункт меню «Пропуска → Регистрация посетителя».
  2. Проверить, был ли этот посетитель уже на территории, или приходит впервые. Для этого удобнее и быстрее всего ввести первые две-три буквы фамилии посетителя и нажать Enter, либо кнопку автоматического заполнения .
    Если посетитель приходит уже не в первый раз, то Система автоматически заполнит все необходимые поля формы.
    Если существует несколько посетителей с фамилиями, удовлетворяющими условиям поиска, то откроется список этих людей, где вы сможете выбрать нужного вам человека (точно так же, как и при оформлении пропуска по заявке).
  3. Если посетитель приходит впервые необходимо заполнить поля формы обязательные к заполнению.

Автоматизированная регистрация с помощью сканирования и распознавания документа*

Автоматизированная регистрация посетителя возможна только в случае, если посетитель предоставляет для регистрации один из следующих документов : Паспорт гражданина РФ, Водительское удостоверение нового образца, Заграничный паспорт гражданина РФ. Предварительно администратором Системы в Параметрах системы должна быть включена настройка "Использовать распознавание".

Для создания пропуска без заявки нужно:

  1. Войти в пункт меню «Пропуска → Регистрация посетителя».
  2. Проверить готовность Модуля распознавания к работе. Для этого необходимо открыть Журнал сообщений системы, нажав на значок в левом нижнем углу окна. Он должен содержать сообщение о готовности модуля распознавания к работе (Рис.4.5а).

    3. Рис.4.5а Журнал сообщений

  3. Проверить, был ли этот посетитель уже на территории, или приходит впервые. Для этого удобнее и быстрее всего ввести первые две-три буквы фамилии посетителя и нажать Enter, либо кнопку автоматического заполнения .
    Если посетитель приходит уже не в первый раз, то Система автоматически заполнит все необходимые поля формы.
    Если существует несколько посетителей с фамилиями, удовлетворяющими условиям поиска, то откроется список этих людей, где вы сможете выбрать нужного вам человека (точно так же, как и при оформлении пропуска по заявке).
  4. Если посетитель приходит впервые необходимо положить документ посетителя в сканер.
  5. Выбрать тип документа. (Замечание: Если тип документа выбран не верно, то система автоматически попытается определить тип, среди типов документов годных к автоматической регистрации, в том случае, если Администратором, в настройках системы, включен режим "Определять тип документа при распознавании". Автоматическое определение типа документа обеспечивается только клиентским типом распознавания.).
  6. Проверить, чтоб галочка "Распознать этот документ" была проставлена.
  7. Нажать на кнопку "Изображение со сканера". (Процедура подключения и настройки сканера подробно изложена в пункте 4.3.).
  8. После окончания процесса сканирования документа Система выдаст сообщение о начале процесса распознавания документа (Рис.4.5б).

    9. Рис.4.5б Процесс распознавания документа

  9. После автоматического заполнения полей из распознанного документа необходимо проверить правильность распознавания каждого из полей. Для помощи в проверке полей Система автоматически помечает каждое из распознанных полей цветом, который означает: синий - поле распознанно; жёлтый - возможны неточности; крассный - поле не распознанно. Так же для удобства проверки, при наведении курсора на поле с распознанными данными Система предоставляет к просмотру элемент изображения из которого получены данные (Рис.4.5в).

    10. Рис.4.5в Атоматическое заполнение полей данными.

Процесс оформления пропуска изложен в пункте 4.3..

*Опция действительна при подключении соответствующего модуля.