2.5. Основные функции Системы

В этом разделе представлены функциональные возможности системы в зависимости от ролей Пользователя.

Рассмотрены стандартные роли, предустановленные в системе по умолчанию. При необходимости, администратор может расширить или сократить полномочия одной или нескольких ролей или создать дополнительную роль.

Пользователь с ролью «Заявитель»

Роль «Заявитель» дает возможность Пользователю Системы:

• Оформлять заявки на пропуск для своих посетителей;
• Осуществлять контроль за своими заявками;
• Отзывать свои заявки;

Пользователь с ролью «Арендатор"

Арендатор - заявитель, имеющий право инициировать заявки для своей компании (подробнее см. роль "Заявитель").

Пользователь с ролью «Уполномоченный заявитель (секретарь)»

Роль «Уполномоченный заявитель (секретарь)» дает возможность Пользователю Системы:

• Оформлять заявки на пропуск для посетителей сотрудников своего подразделения и всех дочерних подразделений;
• Осуществлять контроль за своими заявками;
• Отзывать свои заявки;
• Согласовывать заявки на пропуск своего подразделения и всех дочерних подразделений;
• Вести список «посетителей на контроле»;

Пользователь с ролью «Оператор бюро пропусков»

Роль «Оператор бюро пропусков» дает возможность Пользователю Системы:

• Осуществлять контроль за заявками всех Пользователей своего здания;
• Оформлять пропуска на доступ в Компанию (для посетителей всех сотрудников своего здания) на основании активной заявки или без нее;
• Просматривать справочник всех посетителей своего здания и их документов;
• Вносить отметку о выходе посетителя из здания;
• Выгружать реестры пропусков в MS Excel;

Пользователь с ролью «Администратор»

Роль «Администратор» дает возможность Пользователю Системы:

• Редактировать настройки Системы;
• Вести справочники ролей, Сотрудников, Пользователей, подразделений, зданий, должностей;
• Просматривать журнал аудита;

Пользователь с ролью «Администратор своей компании"

Эта роль дает возможность Пользователю Системы администрировать (т.е. вести справочники) только своей компании либо компаний, которые ему назначены списком (подробнее см. роль "Администратор").

Пользователь с ролью «Сотрудник службы безопасности»

Роль «Сотрудник службы безопасности» дает возможность Пользователю Системы:

• Вести список «посетителей на контроле» для своего здания;
• Просматривать список заявок и пропусков для всех компаний;
• Импортировать в систему список посетителей в формате XLS;
• Выгружать реестры пропусков в MS Excel;
• Просматривать журнала аудита.

Все полномочия конкретной роли можно найти в Справочнике "Роли".